Es la Etapa del proyecto en la cual se hace la definición inicial, se revisa la información y datos, se definen los objetivos y se considera todo el trabajo subsiguiente. Se consideran todas las restricciones. La planeación preliminar del proyecto se hace durante la fase de ingeniería conceptual.
Esta es la fase siguiente al Estudio de Factibilidad, el (o los cuales) debe haber resultado factible y positivo. Se trata ahora de definir los sistemas, infraestructuras, procesos y seleccionar opciones, obteniendo como resultado, un proyecto en Fase Conceptual con los principales elementos para generar la documentación técnica de ingeniería conceptual que permita:
Una Planificación Preliminar del Proyecto.
Definición de los Procesos de transformación de materias y productos que son objeto del proyecto y de las tecnologías seleccionadas para ello.
Definición de los balances de masa y energía requeridos.
Definición de los insumos requeridos y de consumo energético para las operaciones.
Definición de las infraestructuras requeridas para el proyecto.
Definición de las Fases de producción incluyendo las previsiones de expansión futuras.
Definición del sitio de ubicación de instalaciones.
Desarrollo del PLOT PLAN, LAY-OUT de las mismas.
Preparación del Estimado de Costo (normalmente acotado por una precisión entre +40% y -20%)
Preparación de la documentación técnica necesaria para la Procura de Equipos, Materiales y el desarrollo de la Ingeniería Básica, la ingeniería de Detalles y ejecución de la construcción y montaje de equipos, sistemas y estructuras.
La documentación fundamental de ingeniería (entregables) consiste fundamentalmente de:
Diagrama de Flujo General de los procesos (Process Flow Diagram)
Plot Plan (Lay Out general) Planta General de instalaciones, la cual muestra edificaciones, equipos de proceso, vias de acceso e internas, Rutas de Tuberías y de cables, central de generación o distribución eléctrica
Filosofía y Bases de Diseño
Especificaciones de Equipos y Materiales
Planos de las instalaciones para construcción, montaje e instalación
Listados de Equipos
Listado de Materiales
Cuadros de Cantidades de Obra
En la Descripción General del Proyecto se deben incluir no solamente los criterios de ingeniería para selección de tecnologías sino también las experiencias y recomendaciones de personal de operaciones y mantenimiento.
Criterios comunes para la economía del proyecto son por ejemplo:
Si el sitio de las instalaciones no está decidido, para selección del mismo deben considerarse, por supuesto, los criterios para minimizar los volúmenes de movimiento de tierras, como topografía del mismo y tipo de suelo. Preferir fundaciones comunes para equipos y estructuras cercanas.
Las longitudes de rutas de cables y tuberías de materiales costosos deben reducirse lo mas posible, y preferiblemente instalarse a nivel de terreno.
En los casos de procesos químicos y petroquímicos, éstos en su mayoría están patentados y por consiguiente debe consultarse con las empresas poseedoras de las patentes no sólo para selección de la tecnología sino también para considerar sus recomendaciones para preparar los Plot Plans.
Como es normal, la Planificación General debe considerar una Estructura Desagregada del Trabajo (WBS) según la cual codificar actividades y entregables y facilitar sus seguimiento.
El alcance del proyecto en cuanto a construcción debe considerar la definición de Paquetes de Subcontratación. Estos Sub-contratos deben describirse convenientemente. Por ejemplo, es usual establecer un Subcontrato para Obras civiles, un Subcontrato para obras Electro-mecánicas, un Subcontrato para sistemas de control de accesos, otro para Sistemas de Comunicaciones, etc.
La organización de ejecución de la Ingeniería Conceptual debe contar con especialistas de mucha experiencia, pues es la base conceptual por la cual se fundan todos los pasos siguientes, la Ingeniería Básica y de Detalles.
Es de suma importancia para el propietario del proyecto contar con una Ingeniería Conceptual que sustenta consistentemente un Estimado de Costos para obtener el financiamiento requerido por el proyecto.
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