METODOLOGÍA SCRUM Y EL TRABAJO DE INGENIERÍA EN PROYECTOS INDUSTRIALES

Como es sabido, la metodología SCRUM para manejo de proyectos fue desarrollada para el manejo de proyectos de creación, modificación o ampliación de software. En general, se tiene un solo objetivo, generar un solo producto, el software ampliado, mejorado y probado de acuerdo a las necesidades específicas de determinado usuario. Para la ejecución se hace una planificación que presupone realizar las siguientes tareas:

·         Preparación de un Backlog de Producto, el cual consiste en una lista priorizada de tareas para realizar el producto. Esta lista es preparada por todos los ejecutantes de manera que es consensuada y aceptada por todos.

·         Se divide la ejecución en grupos de tareas que forman parte de la ejecución total denominados SPRINT, que son seleccionadas del Backlog de Producto. A esta selección se le llama SPRINT Backlog. El cumplimiento del SPRINT Backlog se revisa durante reuniones específicas para ello, llamadas SPRINT Review. Estas reuniones se planifican para llevarse a cabo cada período corto de entre dos y cuatro semanas normalmente.

·         La planificación consiste en programar los SPRINT y sus revisiones para monitorear y definir acciones de acuerdo con las necesidades del cumplimiento de tareas.

¿Cuáles son las diferencias más importantes entre la planificación tradicional de proyectos y la planificación de la metodología SCRUM?

En primer lugar, en la planificación tradicional el plan de proyecto se hace no necesariamente por el equipo de trabajo sino por lo regular por planificadores que trabajan en la propuesta para ejecutar el proyecto, aunque no necesariamente son los que van a trabajar en él. Una vez oficializada, se cuida de no modificarse para efectos de control y medición del avance. Principalmente para no experimentar atrasos, o minimizarlos en lo posible.

En la planificación de SPRINTS, el énfasis es en la revisión para añadir valor al producto, por lo cual, la planificación se revisa al revisar el backlog (listado de tareas del SPRINT). Al controlar los SPRINT se lleva el control del proyecto, pero cada SPRINT puede ajustarse de acuerdo con la necesidad del equipo de trabajo y los requerimientos del Product Owner.

¿Y los conceptos de gestión SCRUM cómo pueden adaptarse a la gestión y planificación de proyectos de ingeniería en la industria?

Bien, es algo que hay que estudiar en cada caso, pero, hay dos cosas interesantes que se pueden intentar: una es lograr que la planificación sea revisada y aprobada por el equipo ejecutor y la otra es agrupar actividades y productos en SPRINT para monitorear la ejecución.

En el trabajo de ingeniería para proyectos de la industria, los productos son documentos de diferentes disciplinas, así como planos, todos necesarios para construir obra de infraestructura e instalar sobre ella equipos de proceso y servicios que constituirán la planta instalada.

La planificación de la ingeniería consiste en programar la elaboración de esos productos en lapsos adecuados tanto para obtener los permisos municipales y medioambientales de las obras como para la selección de contratistas constructores, montadores e instaladores.

Si partimos del listado general de productos de la ingeniería, es decir el Product Backlog, lo primero que podemos hacer es seleccionar los que son necesarios para lograr los Hitos principales. Como ejemplo, estos Hitos pueden ser:

1.       Emisión de Grupo de productos para la obtención de permisos municipales y medio-ambientales.

2.       Emisión de Grupo de productos para licitar y contratar las obras civiles y de infraestructura.

3.       Emisión de Grupo de productos para compra y procura de equipos y sistemas de proceso y servicios que constituirían la planta.

4.       Emisión de Grupo de productos para licitar y contratar las obras de montaje electro-mecánico.

5.       Entrega de dossier de productos final.

Cada uno de esos ítems pueden dividirse en actividades que, de acuerdo con las necesidades, se pueden agrupar en subgrupos denominados SPRINT y entonces aplicar la metodología ágil que requiere de reuniones diarias o muy frecuentes para monitorear el desarrollo de las actividades que conforman cada SPRINT.

La planificación de cada SPRINT puede variar si se obtienen beneficios, esto sin modificar y precisamente, para cumplir con las fechas de los Hitos principales.

Conclusiones

La utilización de la metodología es posible para proyectos de ingeniería. Requiere un análisis en cada caso, para programar los SPRINT.

La aprobación de la planificación por el equipo ejecutante hace aumentar el compromiso con la ejecución del proyecto.

La aplicación de los grupos SPRINT permite un seguimiento más cercano de las actividades, pero también resolver problemas que pueden surgir durante la ejecución y hasta modificar la programación de las actividades para facilitar la ejecución.