La ingeniería de valor en un proyecto es un análisis crítico para mejoras lo cual, envuelve cada paso del proyecto y se analizan fácilmente las partes de la Estructura del proyecto. La disciplina aplicada, el análisis de valor, busca tomar las mejores decisiones en base al mejor costo efectivo.
Esta técnica fue creada para la industria manufacturera y en los cuerpos militares de ingenieros de los EEUU se usó durante los años 60’s. Posteriormente se usó en otras áreas de gestión de proyectos. La ingeniería de valor fue precursora de los Círculos de Calidad los cuales de alguna manera la suplantaron en las compañías manufactureras durante los años 70’s. Ella también encontró aplicación en el trabajo de proyectos.
El análisis consiste de varios pasos:
Recopilación de Información
Desarrollo de Alternativas
Comparación de alternativas
Selección de Propuesta Firme de Cambio
Vender a la Gerencia la Alternativa Seleccionada
La técnica se define por la American Value Engineers como el enfoque de un equipo sistemáticamente orientado a la función de proveer valor en un producto, sistema o servicio. A menudo este mejoramiento está enfocado en la reducción de costos, no obstante, otras mejoras tales como la calidad percibida por el cliente y el desempeño son también primordiales en la ecuación de valor
La información para cada ítem seleccionado para análisis debe responder:
Descripción del ítem
Cuál es el propósito para el que sirve actualmente
Qué debería realmente hacer
Cuál es el costo del ítem como se planeó
Cuál es el valor real del ítem
Por supuesto se debe empezar por los ítems clave como son, los de claro mayor costo y los que aparentemente tienen elementos de mayor ineficiencia.
La creación de alternativas debería ser un ejercicio libre, sin límites pre-establecidos, cada una de las alternativas se comparan contra la versión planeada y contra otras posibles alternativas.
Si el Gerente de Proyecto decide emplear esta técnica debe esperar un beneficio pero, esto no viene fácilmente, ya que es difícil cambiar la tradición y los procedimientos usuales. Por otra parte, el tiempo es limitado y el proyecto no permite una operación continua de busca de mejoras.
El equipo de la revisión de Valor debe estar entrenado en la técnica y la organización del proyecto debe tomar esto en cuenta para tomar la decisión de su aplicación.
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Fuente:
Project Management Basics: A step by step Approach
By Robert L. Kimmons
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