La Estructura Desagregada del Trabajo (EDT y WBS, sus siglas en inglés) ¿qué es?
El Project Management Body of Knowledge, (PMBOK) la guía reconocida internacionalmente de procesos y áreas de conocimiento aceptadas como mejores prácticas para la gestión de proyectos, define la estructura desglosada del trabajo como una "descomposición jerárquica del alcance total del trabajo que debe llevar a cabo el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos". Con una EDT, se comienza con el resultado o producto deseado, que luego se desglosa o descompone en los entregables o tareas más pequeñas necesarias para crearlo.
¿Para qué sirve?
Pues básicamente sirve para categorizar las tareas y actividades necesarias para producir los entregables según las características propias de cada proyecto, estas categorías corresponden a áreas (pueden ser geográficas, o areas de trabajo), tipo de actividad, especialización requerida, origen de fondos según la contabilidad u otro criterio aplicablede manera que permita hacer el seguimiento de las actividades y tareas. Por esto, es necesario definir la EDT antes de hacer la Planeación del proyecto.
Cuando cada entregable puede ser identificado con un código establecido de acuerdo a las categorías a las cuales pertenece, así como con un consecutivo, es mucho mas fácil hacer el seguimiento de la información almacenada en sistemas computarizados, esta información es la base de la planeación, de otra forma sería imposible buscar la información de actividades cuando se requiere para cada grupo de entregables o para cada entregable.
Por lo anterior es que se hace necesaria la creación de la EDT para hacer la planeación del proyecto.
En la figura siguiente, se muestra como cada Objetivo se descompone en Entregables,
¿Cómo se hace?
La idea es plasmar gráficamente la estructura, normalmente se configura un esquema en forma de organigrama para mostrar las áreas o categorías, los objetivos y productos de manera que se observen su clasificación. También existen esquemas en forma de Tabla, y en forma de renglones de texto, pero el mas común es el de organigrama.
De arriba hacia abajo el esquema muestra las categorías o áreas en vista macro y se va hacia el detalle hasta llegar a los entregables.
Para ilustrar mostramos unos ejemplos:
UN TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Caso: Un equipo de estudiantes como parte de sus estudios universitarios deben hacer un Trabajo de Investigación que conlleva investigación de documentación escrita pero también con ensayos de laboratorio, el tutor les pide que para fines de estadística de la facultad preparen una EDT que muestre el esfuerzo del trabajo de laboratorio separadamente de la investigación en biblioteca y por entrevistas, y, de esa manera registren las horas-hombre consumidas separadamente.
Los estudiantes estiman que el consumo de horas-hombre en el trabajo de laboratorio estará en el orden de un 40% del total de horas-hombre del Trabajo total.
Otro Ejemplo:
GENERACIÓN HIDRO-ELÉCTRICA PARA UNA COMUNIDAD RURAL
Una pequeña comunidad rural tiene interés en desarrollar un proyecto de generación hidro-eléctrica para aprovechar la energía hidráulica de un río cercano que tiene un desnivel hidráulico aprovechable y un pequeño embalse natural que supone una obra civil mínima como embalse. La capacidad de producción es de 5 MW. El proyecto se financiaría en parte por aportes del gobierno local y en parte por fundaciones sociales regionales. El planificador prepara una EDT preliminar que se muestra en las figuras siguientes:
Las tres categorías principales las asocia a las tres obras de infraestructura principales del proyecto:
Toma de Captación que contiene una obra civil de embalse y de Turbinas hidráulicas Kaplan sumergibles.
Subestación Eléctrica y Cuartos de Control
Línea de Transmisión al Centro Poblado
La EDT contiene cuatro (4) Niveles y se establecen tres clases de actividades para la ejecución: Ingeniería, Construcción y Procura en el segundo Nivel.
En el Nivel 3 se resumen las actividades y en el Nivel 4 los Entregables para la documentación de Ingeniería y de Obra.
Esta EDT preliminar servirá de base para generar una EDT mas completa y detallada y para iniciar la Planeación del proyecto.
Con estos ejemplos y esquemas se pretende ilustrar el concepto de la EDT, esperamos que se haya logrado.
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